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成都市地方志学会关于《成都市地方志资源开发项目管理办法》实施有关事项的通知
浏览:    来源:成都市地方志编纂委员会办公室   发布日期:2019-08-23 09:22

根据《关于印发<成都市地方志资源开发项目管理办法>》(成地志办〔201735号)之规定,成都市地方志学会(以下简称学会)受成都市地方志编纂委员会办公室委托具体负责地方志资源开发项目工作组织实施,现将有关事项通知如下。

一、项目申报

1.1项目申报主体要求。无不良信用记录、遵纪守法的法人单位,社团和自然人均可申报。

1.2项目立题。符合《办法》规定重点领域和方向,立足成都地区物质文化、非物质文化遗产整理与研究发掘;地方特色、珍稀自然与文资源整理与研究发掘;民间文艺、民俗文化资源整理与研究发掘;重大、特色历史事件史料整理与研究发掘;地方特色、珍稀历史文献整理与研究发掘。充分调研,切实立题,不求大求全求规模。

1.3申报要件、时间。根据《成都市地方志资源开发项目管理办法》之规定,申请项目单位(个人)须提供真实有效的单位或身份证明材料。梳理申报选题内容提要、价值、实施计划方案和资料汇编、样稿、初稿等基础性成果并如实填写《成都市地方志资源立项开发项目申请书》。于当年630日前报送至学会,并按要求申报。(附件:1. 成都市地方志资源立项开发项目申请书)

二、项目立项评审

2.1评审原则。价值、质量第一,宁缺勿滥;公正、公平、公开。

2.2立项初评。原则上于当年731日前由学会组织开展,在对申报材料做汇总梳理基础上,吸收市地方志系统内有关方面专家参与,重点围绕项目申报要件完整性、规范性,申报选题方向、选题价值于《办法》的合规性,申报课题基础工作和初步成果及项目实施可行性等方面做初步评选。

2.3专家评审。原则上于当年830日前组织年度地方志资源项目论证评审会,采取从成都市地方志编纂委员会专家咨询委员会,全国、省、市相关人文社科专家库中的知名专家或知名专家推荐的人员中随机分类抽取。组建59人(单数)不等专家评审组,并邀请市纪委驻市政府办公厅纪检组、市审计局、市财政局专业人士、学会会员代表全程参与监督,推选组长、组员,采取“组员现场打分+组长召集合议”方式,重点突出意识形态、专业水平以及项目可行性、绩效评估等方面的评审,逐一对通过初审的项目进行评审,确定课题等级(附件:评分细则、评分表)。

2.4立项公示与确认。经专家评审通过的立项项目,报学会常务理事会或学会地方志资源开发项目领导小组会议集体研究,自通过之日起在成都地方志官网按序公示15个工作日。公示期满、无异议,向有关课题申报单位或个人下达正式立项通知书。

2.5合同管理。项目申请单位或个人在收到立项通知书后,15个工作日内与学会签订项目立项合同,并附项目详细项目实施方案。

三、项目验收

3.1后续任务组织实施严格按照合同要求执行,学会进行监管。项目完成后由项目承研方及时向学会提出项目验收申请,印制验收材料、提交成果初稿及完整电子版成果。

3.2召开项目验收会,组织对应项目评审专家组成验收专家组对项目完成情况进行检查验收,重点把好政治观点、学术观点和定性观点,对项目实施方案完成情况进行验收。没有通过验收的,自验收之日起,以三个月为期继续进行完善后再次提交专项验收,若仍无法通过验收,则取消课题,退还启动资金至发放账户。

确认成果公开出版必要性、适宜性,并按照审核意见修改完善后,由课题承研方向课题委托方主管部门书面申请同意后比选出版。

3.3验收工作完成后形成并发布结项报告。

(附件:《成都市地方志资源开发立项项目验收意见表》《成都市地方志资源开发项目结项报告书》)

四、出版印刷公开招投标

4.1出版书籍封面由学会统一设计;凡经成都市地方志资源项目开发评审之出版成果需在封面左上角统一标识“成都市地方志资源开发项目丛书”;成果署名体系中需列项目评审专家名单;成果后记说明中需明确“该书为成都市地方志资源开发项目”。为保证出版书籍质量,统一出版印刷标准为:平装大32开本,内80克双胶纸。

4.2年度立项计划确定后,细化梳理完善相关项目内容、题材、要求后提交学会常务理事会或学会地方志资源开发项目领导小组研究,将会议决的立项情况委托第三方代理机构参照政府采购流程统一组织实施招投标。(包括出版、印刷全流程工序)

4.3按照政府采购流程与中标单位签订项目合同,中标单位严格按照合同和标书要求完成书籍出版印刷工作,市地志办负责监管实施。

具体项目要求在相应项目标书中细化明确。

五、项目管理与服务

5.1责权划分。项目实施由学会统一组织、统一策划、统一标识,与项目承研方共同对课题成果进行开发利用。承研方主要负责课题研究、资料收集、文字编纂,并自行承担成果所引起的政治、法律责任。著作权、署名权归项目课题承研方。

5.2课题项目经费管理。

5.2.1根据课题规模、文献价值、创新性等项目具体情况,分为四级:一级,课题规模(按出版印刷版面篇幅计算,下同)40万字以上、文献价值、创新性高;二级,课题规模30万字以上、文献价值、创新性较高;三级,课题规模14万字以上、文献价值、创新性一般;四级,课题规模14万字以下,有一定文献价值。按照检查验收确定课题等级情况确定。分别按一级资助5万元,二级资助4.2万元,三级资助3.2万元,四级资助2万元标准的课题费。根据国家最新相关规定和精神,做相应适当调整。(附:评审验收参照依据《关于印发<国家社会科学基金管理办法(修订)>的通知》《国家社会科学基金项目资金管理办法》《国家社会科学基金项目成果通讯鉴定表》等;课题经费参照国家版权局《使用文字作品支付报酬办法》)

5.2.2为保障项目实施,在签订项目合同后15个工作日内,统一预付(首付)金额为1.2万元的项目启动资金,在项目结题并经专家组审验合格后15个工作日内,支付剩余资助资金。项目总资助金额按照终审验收定级情况执行。  

5.2.3课题经费支付时,项目承研方单位或个人须提供有效合法票据。

5.2.4专家立项论证评审劳务费按照财务相关规定执行。

5.3跟踪督查及服务。学会对已立项并签订合同的项目建立台账管理制度,定期检查项目进展情况并及时督导工作落实,确保项目按计划有序推进、按时高质量完成。及时做好项目专家咨询、服务工作。

六、其他事项

本通知自正式发布之日起实施。

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